خمس خطوات لتصبح منظماً بحياتك المهنية والعملية

 قم بتدوين آرائك وبرنامج حياتك اليومية ومن ثم يمكنك التخطيط للكيفية المثلى للتخزين التي تلائم نمطك المعيشي 

الناس عادة يقومون بنفس الوظائف الحيوية في حياتهم اليومية، فنحن نأكل ونلبس ونقرأ ونشاهد التلفاز وننام... كافة هذه الوظائف الحيوية تحتاج إلى وسائل وهذه الوسائل تحتاج إلى مكان للإحتفاظ بها وتخزينها. على الرغم من تماثل هذه الوظائف فإن الكيفية التي تؤدي بها هي التي توجد الفروق بين إنسان وآخر. ما هو نمط معيشتك وتذوقك للأشياء؟ ما هو مظهر منزلك وما هي نوعية الأشياء التي تقتنيها؟ هل تستخدم هذه الأشياء دوماً أو لا تستخدمها إلا نادراً؟ قم بتدوين آرائك وبرنامج حياتك اليومية ومن ثم يمكنك التخطيط للكيفية المثلى للتخزين التي تلائم نمطك المعيشي .


صورة توضيحية

لا توجد استحالة في ذلك ما عليك سوى اتباع الخطوات الخمس التالية وهي غاية البساطة:
1- قم بفرز الأغراض التي تقتنيها : وزع مقتنياتك إلى مجموعات متماثلة بالطريقة التي تروقك وفكر في ترتيب هذه المجموعات وفق نوعيتها والشخص الذي يستخدمها والنشاط التي تستخدم فيه ومدى تكرار استخدامك لها ومواصفاتها وحاول تقليل عدد هذه المجموعات قدر الإمكان .
2- قلل كمية المخزون : تخلص مما يمكنك الاستغناء عنه بإهدائه للجمعيات الخيرية أو بيعه أو التصدق به مثل الأشياء المستهلكة أو غير صالحة للإستعمال أو التي لا يمكنك الاستفادة منها أو التي لديك العديد منها فيمكنك التخلص منها بطريقة أو بأخرى .
3- حدد المكان : اختر مكاناً مناسباً لتخزين كل مجموعة على حدة وخزن الأشياء في الأماكن القريبة من نشاط استخدامها أو الحاجة إليها وحاول أن تحصر أماكن التخزين في عدد قليل من الأماكن .
4- أحصر الأعداد والمقاسات : قم بحصر عدد الأشياء ومقاساتها في كل مجموعة من المجموعات ثم حدد مقدار و نوعية المساحة المطلوبة لكل منها .
5- اختر الحل المناسب للتخزين : قم باختيار الحل الأمثل للتخزين بحيث يتلاءم مع طبيعة الأشياء لكل مجموعة أو المكان المتواجد للتخزين و يتوافق مع ذوقك الخاص.