أهم النصائح وأسهلها لزيادة كفائتك المهنية وتصبح موظفا ناجحا يعتمد عليه بكل شيء

اذا أردت التركيز في عملك وانجاز مهامك على أكمل وجه فعليك أن تكون مرتاحا جسديا وذهنيا ولن يتحقق هذا سوى بالنوم لعدد كاف من الساعات

لا تحاول أن تظهر للجميع أنك رجل جميع المهام ولا تعرض القيام بمهمة أخرى لها من هو موكل بها بل ركّز في عملك وحاول إنجازه في الوقت المناسب

في عصر الفيسبوك والهواتف الذكية وآلاف التطبيقات التي تنظم الوقت وترتب المهام لم تعد لديك حجة لتصبح موظفا ناجحا وأكثر فعالية في المؤسسة التي تعمل بها. أصبح ايقاع الحياة سريعا، وأصبحت مهام العمل تختلط أحيانا بالإلتزامات الشخصية وشبكة علاقاتك الإجتماعية الواسعة من خلال مواقع التواصل الإجتماعي ومشغل المحادثات الخاص بالهواتف المحمولة.

صورة توضيحية

عليك أن تدرك أن الأولوية للعمل، ولمساعدتك على تنظيم وقتك وترتيب أولوياتك لتنجز مهام عملك بكفاءة وحرفية عليك بإدخال العادات التالية في روتين حياتك:

قوائم المهام
رتب المهام الموكلة إليك وفق درجة صعوبتها والموعد المحدد لإنجازها وتسليمها، ثم ضعها في قائمة لتذكرك بما تم انجازه وما تحتاج للعمل عليه لاحقا، ومتى ستقوم بتسليم كل مهمة، تماما كجدول المذاكرة الذي اعتدت على تنظيمه أثناء فترة الدراسة.

النوم
اذا أردت التركيز في عملك وانجاز مهامك على أكمل وجه وبأسرع وقت ودون أخطاء فعليك أن تكون مرتاحا جسديا وذهنيا، ولن يتحقق هذا سوى بالنوم لعدد كاف من الساعات. ابتعد عن السهر ومسببات الأرق، ولا تعتمد على أكواب القهوة المتلاحقة لتزيد تركيزك حتى لا تجهد بدنك وتخسر صحتك على المدى الطويل. وأفضل حل أن تكون لديك مواعيد محددة للاستيقاظ والنوم حتى يتعود جسدك على ذلك وتصبح أكثر نشاطا.

انتداب الغير لأداء بعض المهام
لا تحاول أن تظهر للجميع أنك رجل جميع المهام، ولا تعرض القيام بمهمة أخرى لها من هو موكل بها، ركّز في عملك وحاول إنجازه في الوقت المناسب واترك الآخرين يكملون مهامهم حتى يخرج المشروع النهائي بشكل لائق. الأفضل أن تحاول إنجاز المهمة في الوقت المخصص لإتمامها، ولكن إذا عجزت عن ذلك لأي سبب من الأسباب فاطلب من مدرائك انتداب شخص آخر لمساعدتك بها لتسليمها في الوقت المناسب.

خذ ملاحظاتك
قم بتسجيل الخطوات التي اتخذتها من أجل إتمام المهام، واشرح الصعوبات التي واجهتك خلال العمل حتى أتممت مهمتك، ولكن لا ترهق نفسك بهذه العملية، وخذ بعض الملاحظات حتى تذكرك بالخطوات الصحيحة.

ركز على المهام الأكثر إلحاحا
أحيانا يريد الموظف البدء في مهمة معينة لأن مزاجه الشخصي يوجهه لذلك، غير أن هذه المهمة مهما أتممتها بكفاءة واحتراف قد لا تكون بنفس أهمية مهمة أخرى أوكلت إليك وكان من اللازم اتمامها بوقت معين، لذا لا تدع مزاجك الشخصي يتدخل في ترتيب أجندة أولويات العمل، وابدأ بأكثر المهام الحاحا ثم الأقل أهمية.

اكسب الوقت
عندما تتعثر أثناء العمل على مهمة معينة فلا تضيع الوقت طوال اليوم في انتظار حل هذه الأزمة، حاول إنجاز مهمة أخرى في الوقت الضائع حتى يتسنى لك إيجاد حل للمهمة الأولى، أو اللقاء بمن يعينك على اتمامها.

لا تختصر وقت العمل
أنت أدرى الناس بعملك، وأنت أكثرهم دراية بالوقت الذي تحتاجه لإتمام كل مهمة، لذا كن صريحا مع نفسك ولا تختصر وقت العمل من أجل ايجاد فرصة للحصول على فترة راحة دون أن تتم عملك، فالأولوية دائما للعمل.

الراحة
لا أحد يطلب منك العمل طول اليوم كالآلة، لأنك ستصاب بالملل والإجهاد وستفقد تركيزك وقد تتسبب في فشل المهام اللاحقة بأكملها، لذلك احرص على الحصول على فترة راحة أثناء اليوم لتهدأ قليلا وتجدد نشاطك.

تابع بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل
بعض الموظفين يهملون متابعة بريد العمل، وبالتالي لا يتابعون سير العمل ولا تكون لديهم دراية بالتغيرات التي تتم داخل المؤسسة، والأسوأ أنه قد توكل إليهم مهام جديدة دون أن يكونوا على علم بها لأنهم ببساطة لم يتلقوا رسالة بذلك.

لا تنتظر الآخرين
اذا كنت في عمل جماعي وكانت مهامك تعتمد على تعاونك مع آخرين، فلا تنتظرهم حتى ينتهوا من الجزء الخاص بهم حتى لا تتعطل أنت وتهدر وقتك. انجز الجزء الذي يخصك في المشروع وسلمه فورا لرؤسائك.